TSA -

Dagsorden for møde i brugerrådet den 26. februar 2009 kl. 16.00

1. Drøftelse af form og indhold af brugerrådsmøderne

Brugerrådet er rådgivende i forhold til Sport & Fritid.

Sport & Fritid foreslår 2-3 møder om året. Drøftelse af emner af generel interesse.

2. Forslag til ordensregler for Fiskeri-, Træskibs- og Lystbådehavnen (Bilag)

Foreløbige tanker om en ”arbejdsdeling” mellem Sport & Fritid og foreningerne:

Sport & Fritid er havnemyndighed.

Foreningerne skal aktivt medvirke til, at foreningens medlemmer samt gæstesejlere på foreningens driftsområde overholder ordensreglerne - bl.a.:

·   Ved at sikre, at alle foreningens medlemmer er bekendt med havnereglementet.

·   Ved løbende at informere medlemmerne om havnereglementet.

·   Ved at gøre medlemmer og gæstesejlere på foreningens driftsområde konkret opmærksom på bestemmelser i havnereglementet, når det skønnes nødvendigt.

·   Ved at informere Sport & Fritid, hvis foreningen mener, at et medlem/en gæstesejler ikke overholder havnereglementet, trods foreningens vejledninger til vedkommende.

3. Drøftelse af adgang til slibeudstyr

Se ordensreglementet 7.1. Endvidere henvises til Dansk Sejlunions vejledning. http://ds2.inforce.dk/graphics/ds/DSMiljo/PDF/RedegorelseDS62003.pdf

Adgangen til ordentlig udstyr er væsentlig. Forskellige organiseringsmåder:

·   Hver forening/bådejer klarer sig selv.

·   Der etableres 1-2 udlejningssteder på havnen, som skal hvile i sig selv.

Sport & Fritid har ikke mulighed for at forestå udlejningen, idet der skal være tilgængelighed i weekender og helligdage.

4. Drøftelse af fremtidig organisering af gæstesejlere

Sport & Fritid ønsker, at der sker en opgradering af havnens modtagelse af gæstesejlere:

·   At der indføres et skiltesystem (rød/grøn) overalt i havnen.

·   At der indføres et system til udstedelse af gæstebilletter.

·   At gæsterne får en ordentlig og venlig modtagelse.

·   At en væsentlig del af indtægterne reserveres til havnens drift / fremtidige forbedringer for gæstesejlere.

Derudover er der spørgsmål, om gæstesejlernes adgang til toilet- og badefaciliteter samt strøm og vand på broerne.

5. Status på vedtægtsændringer i foreningerne

Jf. udsendt materiale april 2008.

6. Orientering om tidsplan for kommende driftsaftaler

Sport & Fritid satser på, at 1. udkast kan sendes til foreningerne inden sommerferien.

7. Status på dispositionsplanen

8. Status på SHIP-byggeriet

9. Evt.