17. marts 2009

Konstituerende bestyrelsesmøde i TSA 17. marts, 2009

 

Til stede:

 

Jørgen Bargisen, Jørgen Tilma, Wolle Glibstrup, Keld Andersen, Jens Andersen, Henrik Grønborg, Anne Marie Dinesen.

 

Referent: Anne Marie

 

Dagsorden:

 

1)     Konstituering af bestyrelsen

Formand: Jørgen B. (valgt på årsmødet)

Kasserer: Wolle (valgt på årsmødet)

Næstformand: Anne Marie

Sekretær: Jørgen T. (herunder vedligeholde medlemskartotek og ventelistekartotek).

Arrangements-koordinator (årets faste arrangementer): Henrik G.

 

2)  Gennemgang af udvalg:

 

Bestyrelsen gennemgik de eksisterende udvalg med henblik på at få nedfældet de enkelte udvalgs funktioner.

Desuden blev der foreslået nye udvalg.

De enkelte udvalgs funktioner vil blive gennemgået på et senere bestyrelsesmøde og diskuteret på et medlemsmøde.

 

Nuværende udvalg:

Kommunikationsudvalg

Hus-udvalg

Værksted, træ:

Værksted, metal:

Værksted, sejl

Sejladsudvalg

Ungdomsudvalg

 

”Vedligeholdelsesudvalg”

Det blev foreslået, at følgende udvalg bliver slået sammen i ét udvalg benævnt ”Vedligeholdelsesudvalg” med selvstændige underudvalg:

Plads og bro, + selvstændigt el-udvalg + vedligeholdelse af bygninger

Den nærmere organisering af dette udvalg besluttes senere.

 

”Havneudvalg”

 

Skal stå for placering af både, pladser, venteliste, vinterpladser osv.

Mht. venteliste og tildeling af pladser: udvalget skal være rådgivende ifht. bestyrelsen.

Kriterier for venteliste og tildeling af plads skal gennemgås nøje.

 

Forhandlingsudvalg (det gamle ”mini-udvalg”): skal gøres permanent

 

Nye udvalg (foreslået på årsmødet):

Arrangementsudvalg

Visionsudvalg: skal arbejde med TSA’s fremtid, herunder strukturændringer i bestyrelsen (triologitanken), design og æstetik i området,..?

 

Desuden blev der foreslået et ”langtursudvalg”, der bla. skal aktivere vores langturssejlere. Kan måske være en del af visionsudvalget?

 

Det er mange udvalg – men det er i første omgang bare forslag.

Vi skal huske, at vi selv har fået indført i vedtægterne, at alle både skal være repræsenteret med mindst en person i et udvalg.

 

Udvalg kan også være ad-hoc-udvalg, der udfører en konkret, afgrænset opgave.

 

3)     Evt.

Årsmødet besluttede, at vi skal træde ud af Frihavnsordningen.

Administratoren af Frihavnsordningen har meddelt os, at vi kan træde ud allerede i år, da regningen endnu ikke er betalt. Så vi er altså udtrådt fra 2009.

 

4)     Næste bestyrelsesmøde: tirsdag d. 31. marts kl. 18.30

 

Forslag bedes sendt til formanden en uge før mødet.