20.september 2010

Bestyrelsesmøde mandag d. 20 sept 17-1900 i klubhuset

Til stede: Anne Marie, Wolle, Kurt, Jørgen, Henrik (17-1800) og Katrine (referent)

0 Jesper Olsen Sejladsregler vedr. juniorbåden

Bestyrelsen blev orienteret om Nathaniels sejlads i juniorbåden i blæsevejr sidste weekend

Bestyrelsen indstiller at Juniorbåden ikke sejler uden det flydemiddel som hører sig til klassen, og bevilger øjeblikkeligt indkøb.

Jesper ser på hvad og hvor meget skal til, og prøver at redde sig de sejldage der er tilbage i sæsonen.

Det indskærpes at der skal være 10 liters pøs ombord, forsynet med snor. Jesper tjekkede efter, og kunne meddele at den er på sin plads om bord.

1 Godkendelse af referat fra sidste møde.

Bemærkninger:

Kortlås til sejlværksted og toiletdør på vestsidene er købt, Jørgen anders monterer

Det besluttes at der kan bevilges en ny dør til sejlværkstedet at montere den nye lås på. Jørgen prøver at spørge Per Bonnemand om han vil hente sådan en.

Vinduerne blæser fortsat i vinden, og skal sættes på til en arbejdsweekend

Kodelås på metalværksted kan ikke lade sig gøre, så der skal iværksættes skafning af nye nøgler med stor og uhåndterlig nøglering, som lånes ud til ansvarlige medlemmer

Wolle leverer krydsfinerplade plade til tavle, som bestyrelsen kan hænge laminerede referater og månedsnyheder på.

Godkendt med ovenstående bemærkninger

2 Godkendelse af dagsorden.

Godkendt

2.5 Konstituering af suppleant

Per Nicolaj udtræder. Claudio indtræder.

3 Status for udvalgene

Havneudvalget

Der er nogle opklarende bemærkninger til referatet fra havneudvalgsmødet:

Skipper fra Margaretha har søgt om medlemskab i Juni, han er nu indmeldt efter et møde forleden med repræsentanter fra havneudvalg og bestyrelse.

På mødet forleden afklaredes det at hans ansvarsforsikring er på plads.

Han har fået lov at blive på Kampelas plads til april, formedelst 9 måneders leje. Jørgen redegør for beregningerne, som blev lavet på mødet.

Det opklares at proceduren når folk ansøger om at ligge i TSA i længere tid (og derfor ønsker reduceret havneleje), kan dette bevilges af havnemester og bestyrelse i fællesskab (havnemester indstiller, bestyrelse beslutter). Når der er lang tid til kommende udvalgs- eller bestyrelsesmøder, kan folk give tilsagn pr mail eller telefon.

Havneudvalget har valgt at disponere over de vandhavnepladser som folk ikke har nået at få deres både i, og spørger i den forbindelse om der er betalt for disse pladser. Det tages under restancer

Det præciseres at havneudvalgets betænkeligheder ang. skibes stand og sødygtighed meddeles bestyrelsen, som tager sig af eventuel bussemandsvirksomhed.

Sejlværkstedet

Se under sidste referat

Master

Kurt påpeger at næsten alle skibe er i vandet og rigget op, og mastereolen er fuld. Og om lidt skal der rigges ned igen.

På næste arbejdsweekend ryddes op i reolen så der bliver plads, og alle master mærkes med bådnavn

Hvis der er mange hænder på den arbejdsweekend, skal det prioriteres at rejse noget mere masteopbevaring, i tilgift til oprydningen

Bestyrelsen spørger Jørgen anders om foreningens højtryksrensere

Evaluering af Sletterhage og Pis Pot

Anne Marie indkalder på opfordring de andre deltagende klubber og andre interessenter til fælles evalueringsmøde henad november. Fx lørdag d 6. i november

Pis Pot Cup var fremragende. Måske en kompasafmærkning sydpå? Bestyrelsen vil gerne invitere Torben til næste bestyrelsesmøde og rose ham

4 Sport & Fritid Vinterplads

Ang de nye flydebroer á hhv 50 og 60 meter (som Henrik  fra svartlöga skal bygge), er oplægget fra Sport og Fritid til FTL havneforeningen, at de skibe der får plads ved broerne IKKE har krav på vinterplads. Så vi risikerer ikke umiddelbart at nogen afkræver os (mere) vinterplads.

5 Medlemmer og venteliste.

241 private medlemmer, 18 på venteliste havneplads.

17 medlemmer, som ikke har betalt i 2 år er slettet

6 Økonomi og regnskab Restancer - Havnepenge

Det foreslås næste medlemsmøde at der oprettes støttemedlemsskab på 150 til folk som gerne vil have lov at støtte foreningen og drikke en øl på terassen.

7 Kommende arrangementer

Arbejdsweekend –

9-10 oktober, skal annonceres og have tovholder

Medlemsmøde –

Torsdag d. 30. sept.

Kulturnat

Henrik fremlægger kulturnat-planer. Kulturnatten flyttes hen på Nordhavn ved den gamle bedding, for dels at øge synligheden fra midtbyen og skabe noget fokus på Beddingen og FTL-havnefællesskabet. Nattes afholdes i selskab med de andre FTLere, som gerne må lokkes til at deltage i det praktiske. Siden programmet blev nedskrevet er sidste band, the Bang Bang Brain, blevet forhindret og derfor udskiftet  med noget dansevenlig reggae fra Hamborg. Det er endnu uvist om vi kan skaffe noget hus eller det bliver noget med telt. I fald af telt, skal der indregnes teltudgifter i budgettet. Diverseposten dækker over eventuel varme.

Det vedtages at Henrik kan stille musikerne den fyrstelige hyre i udsigt a´ 5 ølbiletter samt 300 kroner pr mand m/k, til i alt 5400. (Det kan i parentes bemærkes at der sidste år var afsat 7000 til et enkelt band.)

Budgettet for kulturnatten vedtaget med disse bemærkninger.

I 2011 holdes kulturnat herude hos os selv, da det er sidste år inden vores kontrakt udløber, og vi derfor skal profilere os som mægtigt kulturelle.

Henrik beretter at flere fra orkestret Skvulp har ytret ønske om at melde sig ind i foreningen og tage duelighedsbevis. Er der nogen der melder sig frivilligt til at undervise?

8 Indkomne forslag

Forslag fra Johs.

Ekstra bro. Hvis man forlænger landbroen sydpå, bliver det lettere for Knuddi at komme om bord, og så bliver pladsen ude på nordre mole fri til lange lystbåde

Bestyrelsen ser på forslaget igen når vi har set dispositionsplanen

Fra Anders R.

Bestyrelsen tager forslag om vand langs vinterpladser ad notam , og sender det videre til medlemsmødet

Rengøring af klubhuset ligeså

Forslag fra S&F. Leje af skur

Udsættes til næste gang

10 Eventuelt

Aarhus Beddingslaug - kontraktforslag

Udsættes

11 Næste møde.

Onsdag d. 6.10, 17-1900 i klubhuset