Til stede: ca. 30 - 35 personer
Referent: Anne Marie
01: info om fortøjningsdimser til pælene. Stemning for sort industriplast til 23,- kr. plus moms pr. stk. (der skal laves ca. 150). (frem for messing til 53,- + moms)
1: havnereglement fra Sport og Fritid (S & F) er sendt ud til foreningerne, og vi har diskuteret det. Kan ses på hjemmesiden. Bemærk regler for støj.
Driftsaftale: er først relevant fra 2012 for TSA’s vedkommende, når kontrakten udløber.
Dispositionsplanen for hele området er endnu ikke fremlagt, forventes at blive offentliggjort ”snarest”.
2: vinterpladser – Pladsudvalget og bestyrelsen har lavet en plan i samarbejde med Ejvind, S&F så det er muligt at undgå, at der står både mellem flagmasten og klubhuset. Der kan stå både med husoverdækning nord for klubhuset. Der må stå både langs banelinjen og syd på. Nogle står på langs for ikke at rage ud på Fiskerivej. Både med husoverdækning placeres ud for værksteder og Dykkerklub af hensyn til genboerne.
3: forurening: skyldes nogle problemer med et kantinekøkken på universitet, så der er løbet friture ud i havnen. Skulle ikke kunne ske igen.
Men ved skybrud kan kloakvand stadigvæk løbe ud i havnen på trods af det nye anlæg oppe i skoven.
4: el og vand: der er stik nok til alle både, men nogle skal trække kabler ud af broen. Der kommer navne på, så alle får et stik.
Problemer med stik til gæstesejlere, skal fikses inden næste sæson.
Vand: Bruno og Flemming er ved at lave en plan for vand/el med samlet model for vand/el.
Lars: man bedes om at tænke på anbringelsen, så de ikke ligger lige ud for agterskibet, så man ikke kan komme i land.
5: klubhuset og værkstederne.
Henrik er kommet med et udkast til dør til det bageste toilet/baderum + vindue til Skipperstuen. Med og uden montage.
Det satte gang i de frivillige kræfter: Thomas fra Neppe har et forslag til dør indkøbt hos Billig trælast og vil også montere sammen med bl.a. Kristian. Vinduet i Skipperstuen: vi vil gerne have et vindue, der kan åbnes. Thomas/Kristian går videre med det.
Vi har to døre inde i huset, der skiftes ud på forsikringen. Det står Henrik for.
Nøglesystemet: Simon har et forslag til fordeling af nøgler, bl.a. så ”mystikken” omkring nøgler minimeres.
Fyrbøder: jeg har lige anskaffet 23 nøgler (til sejlværkstedet?), så det er da spild af penge.
Simon: der skal bare omstilles nogle låse.
Fyrbøder: vi har nogle specifikke ting, vi skal have lavet på sejlværkstedet. Kan vi ikke indkalde til at gennemføre et specifikt projekt, så det bliver færdig.
Enighed om det.
6: frivilligt arbejde
Emnet foranlediget af at Henrik G. har lavet overslag over montering af dør + vindue, dvs. at hans firma tilbyder at udføre arbejdet mod betaling.
Jørgen B: vi har tradition for frivilligt arbejde. Vi skal ikke betale medlemmer for at udføre arbejde for foreningen.
Poul K.: hvis vi har brug for autoriseret arbejde, skal vi købe det ude i byen. Må et medlem ikke byde ind på entreprisen?
Protest fra salen. Det skal købes ude i byen. Vi skal ikke blande frivilligt og betalt arbejde sammen.
7: samarbejde med S & F om anvisning af havnepladser.
Ejvind har fået en god ide: foreslår at Svartløga fortøjes ude for enden af flydebroen på tværs. Og så anbringe 5-6 fartøjer på hver side af flydebroen. De skal ligge agterfortøjet med pæle, der rammes.
S&F har foreslået, at TSA anviser pladserne.
Jørgen: vi kan så lægge vores langturssejlere derovre (nu da opfyldningen ikke endnu er realiseret). Og så få plads til flere både i havnen her.
Økonomien i det: Det er allerede aftalt at pladserne tildeles på samme vilkår som i Træskibshavnen, Dvs. samme kvadratmeterpris. Dog andre opsigelser i kontrakterne.
Aftalen om at S & F kan købe broen for ca. 106.000 kr. står stadig ved magt.
Salen: skal vi ikke have en garanti for, at folk der evt. får plads derovre, også bliver genhuset i tilfælde af, at dispositionsplanen medfører ændringer i planerne, såsom nedlæggelse af flydebroen? Snak om dette emne.
Flemming L.: måske bliver dispositionsplanen offentliggjort inden flydebro-sagen bliver realiseret. S & F er meget interesseret i at leje ud. Men vi skal have genhusningssagen ind i aftalen.
Lars M.: det er særdeles vigtigt at få en sådan klausul i kontrakten.
Jørgen P-: hvad med økonomien i det?
Jørgen B redegjorde for et forhandlingsoplæg, der konkluderede, at der kan opnås en aftale, der er økonomisk neutral, selv om store fartøjer flyttes fra Træskibsbroen til Flydebroen.
Dette bliver ikke refereret: særdeles kompliceret at skrive ned.
Lars: vi skal huske at folk ikke nødvendigvis kan få vinterplads.
Almindelig snak om, at der ikke er plads til at alle fartøjer kan få vinterplads.
Jørgen B.: vi satser på, at dette her kan blive realiseret 1. april 2010. Og så er dispositionsplanen sikkert offentliggjort.
9: Julefrokost – blev fremrykket, da kl. var ved at blive 19 (tid til spisning).
Tine laver menuen – kan ikke nå at lave mad før kl. 16.00, så forslaget om at det skal være kl. 14 kan ikke realiseres.
Tines ide om menu: sætter en seddel op, hvor folk kan skrive ønsker til menuen. Nogle vil gerne have rødvinsmad, andre vil gerne have snapsemad.
Hvis ens ønske om mad står der i forvejen, sætter man bare et kryds.
Pris: 150,- kr.
Musik v. Henk + kumpaner. Der er spisning i fred og ro fra kl. 16 til 20. Først derefter skal der være musik.
Der blev talt om, hvorvidt Henks folk skal have penge for at spille. En fra salen sagde, at det vil bare danne præcedens, og så vil Arosimus sikkert også have penge for det.
Arosimus anvender TSA’s lokaler som øvelokaler hver 14. dag og betaler derfor ”husleje” ved at spille gratis til arrangementer. Henks folk har intet med TSA at gøre.
Det blev foreslået, at vi kan bruge overskuddet fra Kulturnatten til at betale dem med. Så er det ”udgiftsneutralt”.
Terrassen bliver afdækket og anvendt som ”scene”. Der opstilles ”varmekanon”, som vi kan låne.
8: hjemmesiden – på medlemsforum er hjemmesidens lay-out blevet kritiseret.
Det blev foreslået, at indhente udtalelse fra professionel rådgiver. Referenten hørte ikke, hvad der blev foreslået af forbedringer.
10: Punktet Pinsen 2010 blev udsat til nærmere behandling på et særligt møde senere, hvortil der snart indkaldes. Det møde vil udelukkende handle om vores jubilæum og TS stævnet. Det var dog nødvendigt, at Poul Erik fik tilsagn, om de beslutninger, der skal tages nu med hensyn til middagene og underholdningen.
Poul Erik bestiller nu musik til både fredag og lørdag, idet det er mest rationelt, at det er samme musikagent begge dage. Der var enighed om, at Poul Erik forsatte med bestilling af denne løsning, samt bestilling af middagene.
Der var flere, der mente, at orkestret ”Skvulp” skulle spille i en times tid efter middagen, som et indslag i underholdningen. Deres honorar kan sikkert ikke dækkes af omsætningen, men der var ingen der protesterede imod, at TSA afholdt udgiften som en gave til de yngre årgange af medlemsskaren.
Det drejer sig om ca. 7.500,-kr for en time. Det skal snarest bestilles, så bestyrelsen beder en om at gøre det.
Derefter var der fællesspisning (Tines som sædvanligt udmærkede mad, tak for det) inden foredraget med Peter Leth om Hobro værft.